Secrétaire
Emploi Architecture
Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Cabinet d'architecture situé à Saint-Cloud (92) recrute secrétaire H/F à temps partiel (20H/semaine) Missions principales : - Rédiger des notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction. - Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et le courrier postal. - Gérer les tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget. - Planifier et organiser les réunions et rendez-vous - Tenir à jour les dossiers administratifs et les archives, notamment les dossiers de projets architecturaux. - Préparer les documents techniques et administratifs pour les projets en cours (rapports, comptes rendus, présentations, etc.). - Assister l'architecte dans la gestion administrative des projets (suivi des devis, factures, contrats). - Gérer la relation avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, autorités locales) pour le suivi des projets. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Excellentes capacités de communication écrite et orale. - Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des tâches. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Discrétion et respect de la[...]